5 умения Ръководителите на проекти се нуждаят от повече от всякога

Крайният въпрос за всеки, от която и да е професия, е: „Какви умения са билетът за успех?”За ръководителите на проекти това е един от най-важните въпроси днес. Защо? Тъй като новите технологии и най-добрите практики ежедневно променят пейзажа на управлението на проекти.

За да останат на върха в играта си, ръководителите на проекти трябва бързо да се адаптират към тези нови промени. Тъй като управлението на работата става по-трудно, необходимостта от нови умения става не само оправдана, но и необходима.

Така че, позволете ни да ви помогнем да управлявате вашия професионален растеж и развитие, като споделяте с вас петте необходими мениджъри на проекти от умения.

Умения на хората

Ако искате да бъдете успешен мениджър днес, трябва да изчистите социалните си умения и да ги усъвършенствате за хилядолетия. Защо? Защото хилядолетието днес представлява почтиполовината от работната сила в света, и водещите хилядолетни екипи с олдскул подход ще ви се отразят.

Но откъде да започна? Какво е това, което милениалите изискват? Като ръководител на проекти често ще можете да комуникирате директно с подчинените си. Това е удобен момент да дадете на хилядолетията това, от което се нуждаят - да бъдат оценени, да работят в добра атмосфера и да получат смислена работа.

От днес наистина трябва да помислите да работите върху комуникацията си и уменията на хората. Ако успеете да предадете мисията на компанията и да обясните на служителите защо проектът е толкова важен, той ще ги ангажира, ще създаде страхотна атмосфера и ще подобри задържането на служителите.

Още нещо. Също така ще трябва да се научите как да въвеждатеобратна връзкакато стандартна работна рутина.Проучванее показал, че хилядолетията имат висока оценка за обратна връзка. Всъщност една трета от служителите на хилядолетието казват, че обратната връзка е най-важното нещо, от което се нуждаят, за да се чувстват доволни от работата и да напредват професионално.

Технически умения

Независимо дали искате да го признаете или не, ние живеем в дигитална ера. За всяко бизнес усилие на пазара на бизнес софтуер се предлага софтуерно решение. Ако вашата организация не използва такава днес, това не означава, че няма да намеритеопростен софтуер за управление на проектирешение утре, когато пристигнете на работа.

Ние знаем какво може да мислите? Как ще се приготвя, когато не знам кое от лесните софтуерни решения за управление на проекти ще приеме моята организация? Е, обмисляли ли сте да предприемете действия? В крайна сметка вие ще бъдете този, който го използва.

Чувствайте се свободни да влезете онлайн и да активирате безплатни пробни версии. Почти всички известни доставчици на софтуер за управление на проекти предлагат това удобство. Разгледайте функциите, запознайте се с делегирането на задачи, проследяването на напредъка, инструментите за сътрудничество и т.н.

Тези решения са предназначени да отговорят на индустриалните стандарти и да ви помогнат да рационализирате усилията си за управление на проекти. Като просто прегледате характеристиките на една, ще имате достатъчно знания, за да ги прехвърлите към решението, което вашата организация реши да приеме.

Умения за управление на времето

Тъй като работата се увеличава и вие непрекъснато се стремите да станете майстор на жонглирането на задачите, значението на управлението на времето става по-важно за успеха на проекта. Ръководителите на проекти са поставени в много трудна позиция, защото те не само трябва да управляват собственото си време, но и времето на другите служители.

От друга страна, придобиванеумения за управление на времетоне е толкова трудно, колкото си мислите. Тъй като управлението на времето е един от основните проблеми, с които се сблъскваме както в личния, така и в професионалния си живот, той се разглежда както от експерти, така и от индустрията за бизнес софтуер.

Най-доброто място да започнете, когато става въпрос за развиване на това умение, е да си направите график и да се придържате към него. Какво точно означава „да се придържаш към него“? Това ще изисква да се научите да казвате „Не“. Например, можете да информирате екипа си по проекта, че няма да сте на разположение да им помогнете по време на определени часове, освен ако няма спешност. Не се притеснявайте, ако в крайна сметка използвате просто решение за управление на проекти, системата за уведомяване ще ви информира при спешни случаи.
Ако сте напълно загубени и не знаете откъде да започнете, трябва да обмислите използването на инструмент за проследяване на времето. Шансовете са, че вашият софтуер за управление на проекти има такъв. Ако случаят не е такъв, вземете безплатно онлайн и започнете да проследявате колко време отделяте за изпълнение на всяка задача. Не забравяйте да вземете предвид отговорите на имейли заедно с превъртането на емисии във Facebook и Instagram.

Умения за управление на риска

Пазарите по целия свят са наситени и нестабилни. Само това прави много проекти рисковани, да не говорим за други фактори, които могат да изместят проекта от курса, да го спрат или да го забавят над крайния срок.

Ето защо трябва да развиете девственостумения за управление на риска. Започнете, като работите върху уменията си за идентифициране на риска. Ако сте били в областта на управлението на проекти от известно време, ще познаете тези рискове от опит. Запишете ги и разработете план за риска за всеки от тях и не забравяйте да включите вероятност за риск и възможни разходи. Това планиране на риска трябва да се превърне в стандартна част от вашите планове за проекти.

Какво да направите, ако нямате дългогодишен опит в PM? Определено трябва да помислите за симулационно обучение за ръководители на проекти, където ще можете бързо да изградите своя опит, като се учите от реални примери и трудни управленски практики и решения.

Отдалечено управление на екип

Наличието на отдалечени екипи на борда се превърна в редовна практика в много индустрии и компаниите наемат международни екипи от експерти в бранша. Интернет го направи възможно, защо не? Въпреки че това е от полза за компаниите на няколко нива, отдалечените екипи са горещите картофи, оставени в ръцете на ръководителите на проекти.

Ето какво трябва да овладеете, за да управлявате ефективно отдалечени екипи:

1. Отличноглаголениписменакомуникационни умения;
2. Разбиране на основните принципи наработя от вкъщи.

Въпреки че тези съвети могат да ви помогнат във вашиядистанционно управление на екип, няма нищо, което може напълно да ви подготви за това. Така че, не забравяйте да се потопите в него, като се придържате към всички знания и умения, които сте придобили досега, тъй като те ще бъдат единствената подкрепа, която ще имате в началото.

Долен ред ...

Тези пет умения са от съществено значение, когато става въпрос за постигане на успех в управлението на проекти през 2018 г. Те ще ви помогнат да разнообразите набора си от умения и да се подготвите за тези „непредвидени“ обстоятелства. Ако тази тема ви интересува, препоръчваме ви да продължите онлайн търсенето на други ценни материали, които могат да ви помогнат да станете по-добри в това, което правите.

Продължете към:
Умения за планиране на проекти
Умения за улесняване