NSFW: Да споделяте или да не споделяте?

Вие сте част от стегнат екип. Често общувате извън работно време, за да си помагате и да споделяте идеи. Вие се социализирате. Ставате добри приятели и сътрудници. След това споделяте нещо NSFW - не е безопасно за работа.

Този вид ужасна грешка може да разруши вашата репутация и работни отношения - или някой друг. Но къде са границите между ОК и NSFW? За да споделяте или не, споделя Mind Tools ’Люси Бишоп...

Етикет на социалните медии на работа

Обичаме да споделяме. Добре, може би не тази последна порция торта или онзи бонбон след обяд, който очаквахме с нетърпение цял ден. Но дайте ми видео за котка, епичен провал, кихане на панда, спасяване с живот, снимки на нашите вечери (как това някога се е превърнало в нещо?), Плейлисти ... и ние сме готови за споделяне.

Правим го по време на нашите празници, у дома, на ежедневното пътуване до работното място. Във Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp. Не можем да се спрем. Но какво да кажем за споделяне на работа? Разбира се, може да се радвате да споделите новия музикален видеоклип на Лейди Гага, в който тя носи почти нищо, рискована шега или дори снимки на скорошното ви обхождане в бара.

Дали това наистина са подходящи неща за споделяне по време на работа? Или те всъщност са NSFW?

Съкращението NSFW често се използва като предупредителен етикет в тема на имейл или публикация в социалните медии, когато се споделя връзка към потенциално неподходящо съдържание.

Обикновено се използва, когато потребителите препращат неприлични шеги или груби видеоклипове на своите приятели. И като се има предвид, че милиони от нас четат личния си имейл на работното си място, етикетът NSFW наистина помага да се спасят хората от смущение пред техните колеги или ръководител.

Опасностите да бъдеш надзорник

Аз съм малко заглавие. Непрекъснато хленча за децата си, съпруга си, колата си, политиката ... всичко, наистина. Говоря твърде бързо. И понякога, без да имам намерение, в крайна сметка се спънах в области от живота си, които наистина не би трябвало да имам с колега.

Определено съм се заклел в неподходящи моменти в офиса (виси срамно - тайно се надявам, че не съм сам тук). Но аз също бях на обратната страна на споделянето. Вземете момичето в офиса ми, което искаше да ми бъде приятел във Facebook. Помислих си, разбира се, защо не?

Тоест, докато не видях полуголата й снимка на профила и не се реших да я направя. Просто нямаше нужда да я виждам толкова много. Накара ме да се чувствам неловко. Утешавам се с идеята, че разработването на границите може да бъде малко минно поле.

Съвременните работни практики и пристрастяването ни към социалните медии размиха границата между личното и професионалното. Непрекъснато ни се казва да приведем нашите „автентични“ себе си на работа.

И това е страхотно задоклад за сградатаи за това, че ни дадохте увереността да говорим свободно и да си сътрудничим помежду си. Но това не означава, че трябва да отидем на работа напълно нефилтрирани. Нуждаем се от граници.

Без съмнение, работното ви зверо ще умира да чуе всички сочни подробности от последния ви луд вечер, но шефът ви е различна история. Споделянето на грешен вид информация с грешния човек може дори да доведе до непоправими репутационни щети, да не говорим за срам през целия си живот. Може дори да ви струва работата.

Безопасно за споделяне или NSFW?

Видове съдържание

Ако това е рискована шега или видеоклип, който съдържа сексуални намеци или екстремни политически възгледи, най-добре е да посочите ясно на получателите си какво могат да очакват с етикет NSFW.

В случай на расистки или хомофобски забележки, никога, никога не ги изпращайте. Няма контекст, в който да е приемливо. КатоОливия Нуци, Политически репортер на The Daily Beast, каза: „Танцувайте, както никой не гледа. Имейл, подобен на него, може някой ден да бъде прочетен на глас в отлагане. '

Прочетете стаята

Маркирането на вашето съдържание NSFW не означава автоматично да го споделите с колегите си.

Запитайте се, можете ли да се доверите, че човекът, с когото споделяте неща, ще го „вземе“? Или ще бъдат обидени или наранени от това? Ако отговорът е последният, преместете пръста си от този бутон за споделяне!

Шансовете са, че на работа имате съмишленици с подобно чувство за хумор. Те най-вероятно ще вземат каквото и да споделите с тях по лекомисления, весел начин, по който беше замислен.

Но ако не сте сигурни как някой може да реагира, най-добре е да избягвате споделянето на това съдържание. Не искате да разстроите или разгневите някого.

Изберете десния канал

Ясно е, че изпращането на нещо близо до или над линията до всички потребители по имейл на компанията е може би едно от най-тъпите неща, които бихте могли да направите по време на работа. И докато изпращането на текстови съобщения или колегите по WhatsApping е по-безопасно, предупредителният етикет на NSFW няма да ви спести, ако съдържанието е твърде неприятно.

Тъй като чат стаи като Slack, Campfire и Google Hangouts стават популярни инструменти за екипно сътрудничество, не забравяйте, че тези съобщения се съхраняват някъде на сървър и са също толкова извличащи, колкото имейлите.

Така че, стъпвайте също толкова предпазливо в работните чат стаи, както бихте използвали всяка друга платформа.

Капани и предпазни мерки

Граници

Всички ние имаме различни граници. Какво е NSFW, разбира се, зависи и от културата на работното място. И времената се променят: това, което може да е било приемливо през 80-те, може да не е сега.

Един прост тест за измерване на днешните граници е да се запитате: „Какво би си помислил обикновеният човек, ако му изпратя това?“

Политики на компанията

Специалистите по човешки ресурси са „определени шофьори“ на всяка организация. Те поемат по най-безопасния път и всички необходими предпазни мерки, за да гарантират поддържането на безопасна работна среда.

Всъщност не са проповедници, те просто са наясно с клопките. Ако се съмнявате в нещо потенциално NSFW, можете да направите много по-лошо, отколкото да проверите наръчника на служителите на вашата компания. Или попитайте HR.

Поверителност и поверителност

Всичко, което нарушава поверителността или засяга поверителността на някой друг, както и това, че е NSFW, означава TROUBLE.

Безсмисленото пикане върху неща, които получавате, без да мислите как това може да повлияе на други хора или вашата компания, в най-добрия случай е безразсъдно. В най-лошия случай това може да ви накара да бъдете уволнени или компанията ви да бъде съдена.

NSFW: Възстановяване на щетите

Ако се случи най-лошото и сърцето ти потъне от осъзнаващото осъзнаване, че наистина си направил сериозна грешка в преценката, не се паникьосвай. Поемете дълбоко въздух и се подгответе да се изправите срещу ситуацията. Няма криене от него.

Ако това го оправдава, потърсете съвет от вашия отдел по човешки ресурси. Включете ги, да посредничат и, надявам се, да ви помогнат да намерите начин да ограничите щетите. Те са професионалистите; те са виждали всичко преди. И е по-добре да ги търсите, отколкото обратното!

Какъвто и да е случаят, едно нещо, което трябва да направите, е да се извините директно, лично, ако е възможно. И то бързо. Ако нарушителният материал на NSFW е публикуван в групов чат, важи същото - извинете се бързо.

Поемете пълната отговорност и признайте въздействието, което вашата грешка може да е оказала върху засегнатите страни. Начинът, по който реагирате на грешката си, ще каже много за вас.

Разпознахте го, съжалявате за това, опитахте се бързо да се поправите. Правилно сте постъпили.

Вижте нашето ръководство наКак да се извинятук. И разберете повече заИзвършване на поправкии как даВъзстановете репутацията сиако всичко се обърка.

Споделяли ли сте неподходящо съдържание по време на работа и са ви хванали? Как се справихте вие ​​- и вашият шеф? Споделете своя опит в коментарите по-долу.